퇴근하기 직전.
"아 맞다, 그거 오늘 해야 했는데..."
이런 경험 한 번쯤 있으시죠?
저도 한동안 메모장, 카톡 나에게 보내기, 머릿속 기억만 믿고 일정을 관리했습니다.
근데 할 일이 늘어날수록 놓치는 것도 많아지더라고요.
특히 직장인은 업무, 개인 일정, 각종 생활 루틴까지 챙겨야 하니까 더 그렇습니다.
그래서 많은 사람들이 찾는 게 바로 할 일 관리 앱입니다.
문제는 종류가 너무 많다는 거죠.
Todoist, TickTick, Google Tasks, Microsoft To Do, Notion까지.
검색해보면 다 좋아 보이는데 막상 설치하려고 하면 어떤 걸 골라야 할지 고민됩니다.
그래서 오늘은 많이 사용하는 할 일 관리 앱들을 목적별로 쉽게 정리해보겠습니다.
할 일 관리 앱, 먼저 목적부터 정해야 합니다
앱을 고르기 전에 가장 먼저 생각해야 할 건 사용 목적입니다.
같은 할 일 관리 앱이라도 강점이 완전히 다르거든요.
사용 목적추천 유형
| 간단한 체크리스트 | 심플형 |
| 일정과 함께 관리 | 일정 연동형 |
| 팀원과 공유 | 협업형 |
| 자료 정리까지 필요 | 올인원형 |
생각보다 이 기준 하나만 정해도 선택이 훨씬 쉬워집니다.
가장 간단하게 쓰고 싶다면
복잡한 기능이 싫다면 Microsoft To Do와 Google Tasks가 많이 언급됩니다.
특히 업무보다 개인 할 일 위주로 관리하는 분들에게 잘 맞습니다.
앱을 열고 바로 입력할 수 있고 설정도 어렵지 않습니다.
구글 캘린더를 이미 사용 중이라면 Google Tasks가 자연스럽게 연결되는 점도 장점입니다.
괜히 기능 많은 앱을 설치했다가 포기하는 경우도 많기 때문에 처음 시작하는 분들에게 부담이 적습니다.
일정과 할 일을 한 번에 보고 싶다면 TickTick
요즘 직장인들이 가장 많이 찾는 기능 중 하나가 바로 캘린더 연동입니다.
회의 일정도 봐야 하고 해야 할 일도 확인해야 하니까요.
TickTick은 이런 부분이 강점으로 자주 언급됩니다.
하루 계획을 시간 단위로 확인하면서 할 일까지 같이 관리할 수 있는 형태입니다.
특히 반복 업무가 많거나 루틴 관리를 하는 분들이 관심을 가지는 경우가 많습니다.
체크 포인트TickTick 특징
| 일정 확인 | 가능 |
| 할 일 관리 | 가능 |
| 반복 설정 | 가능 |
| 일정·할 일 통합 확인 | 강점 |
일정 앱과 투두앱을 따로 왔다 갔다 하는 게 불편했다면 관심 있게 볼 만합니다.
업무용으로 오래 사용할 생각이라면 Todoist
업무가 많아질수록 단순 체크리스트만으로는 부족합니다.
프로젝트별 분류도 해야 하고 우선순위도 정해야 하죠.
Todoist는 이런 부분에서 균형이 좋다는 평가를 받습니다.
너무 단순하지도 않고 그렇다고 지나치게 복잡하지도 않습니다.
개인 업무와 회사 업무를 동시에 관리하는 분들이 많이 비교하는 이유도 여기에 있습니다.
특히 업무를 체계적으로 정리하는 습관을 만들고 싶은 분들에게 관심을 받는 앱입니다.
할 일보다 자료 정리가 더 중요하다면 Notion
사실 Notion은 단순 투두앱과는 조금 결이 다릅니다.
할 일뿐 아니라 메모, 프로젝트, 자료 정리까지 함께 관리하는 성격이 강합니다.
블로그 아이디어를 저장하거나 업무 문서를 정리하는 용도로 활용하는 사람들도 많습니다.
반면 단순히 할 일 체크만 필요하다면 조금 복잡하게 느껴질 수도 있습니다.
그래서 본인의 사용 목적을 먼저 생각해보는 것이 중요합니다.
어떤 앱을 선택해야 후회가 없을까
결론은 의외로 단순합니다.
할 일만 관리하면 된다면 Google Tasks 또는 Microsoft To Do.
일정까지 함께 보고 싶다면 TickTick.
업무 중심이라면 Todoist.
자료 정리까지 생각한다면 Notion.
많은 사람들이 앱을 바꾸는 이유는 기능 부족 때문이 아니라 사용 목적과 맞지 않아서인 경우가 많습니다.
처음부터 완벽한 앱을 찾기보다 내 생활 패턴에 맞는 앱 하나를 선택해 꾸준히 사용하는 것이 훨씬 중요합니다.
마무리
할 일 관리 앱은 가장 유명한 앱보다 내 생활 방식에 맞는 앱을 고르는 것이 핵심입니다.
오늘 하나만 설치해서 일주일만 써보면 생각보다 큰 차이를 느끼게 됩니다.
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